ユーザーを作成し、グループ毎に作成されたロールによって、各レポートへのアクセス権限や、レポートのアップロードを許可する権限を設定することができます。
ユーザーを作成するには
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ユーザー]をクリックします。[ユーザー]リストが表示されます。
-
[新規ユーザー]の横の[作成]をクリックします。[ユーザーの作成]ダイアログが表示されます。
- [ユーザーの作成]ダイアログで、[ユーザー名]、[パスワード]、[パスワードの確認入力]、[E-mail]、[説明]の各フィールドに入力します。
- [作成]をクリックします。新しいユーザーが[ユーザー]リストに追加され、指定したユーザー名とパスワードを使用してレポートポータルにログインできるようになります。
ロールを作成するには
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。[ロール]リストが表示されます。
-
[新しいロール]の横の[作成]をクリックします。[ロールの作成]ダイアログが表示されます。
- [ロール名]ボックスに新しいロールの名前を入力します。
- チェックボックスで、ロールに対して許可する操作を設定します。[レポートのアップロードを許可]、「レポートのスケジューリングを許可」、「レポートのシステムカテゴリ変更を許可」の3つから選択します。
- [作成]をクリックします。新しいロールがリストに追加され、ロールを削除するためのコマンドが追加されます。ロールの使用を開始するには、ユーザーをそのロールに追加します。
ユーザーをロールに追加するには
- 管理者ダッシュボードの左下にある[セキュリティ]セクションで、[ロール]をクリックします。
- [ロール]リストが表示されたら、ユーザーを追加するロールの右側にある[ユーザー]コマンドをクリックします。[ロールの変更]ダイアログが表示されます。
- [ロールの変更]ダイアログで、ロールに割り当てるユーザーの横のチェックボックスをオンにします。
|
メモ: ロールからユーザーを削除する場合は、対応するチェックボックスをオフにします。 |
- [適用]ボタンをクリックして変更を保存します。
レポートに対するパーミッションをロールに付与するには
- 管理者ダッシュボードから、[レポート]を選択します。
- [レポート]ページで、パーミッションを設定するレポートの横のチェックボックスをチェックし、レポートのリスト上部の[パーミッション]ボタンをクリックします。
-
[パーミッションの変更] ダイアログが表示されたら、各ロールの横のボックスをドロップダウンして、当該レポートの [読み取り]、 [読み取りと変更]、または[フルコントロール] を許可するか、[なし] を指定してそのロールに属するユーザーから当該レポートが参照できないようにするかを選択します。
- [読み取り]を選択すると、そのロールに属するユーザーは、レポートポータルで当該レポートを表示し、レポートをプレビューできます。
- [読み取りと変更]を選択すると、そのロールに属するユーザーは、読み取りパーミッションで許可されたすべての操作に加えて、レポートポータルで当該レポートを変更(削除)することもできます。
- [フルコントロール]を選択すると、そのロールに属するユーザーは、読み取りと変更パーミッションで許可されたすべての操作に加えて、当該レポートに対するパーミッションを変更することもできます。
- [適用]ボタンをクリックして変更を保存します。選択したロールに属するすべてのユーザーに、指定したアクセス権が付与されます。
関連トピック