すべて展開
すべて折りたたむすべてのパーミッションはロールに付与されます。パーミッションをユーザーに付与するには、ユーザーを1つまたは複数のロールに追加します。既定では、3つのロールが構成されています。これらのロールは削除できませんが、新しいロールをリストに追加することは可能です。
- Administratorには、管理者ポータルにログイン可能なユーザーが含まれます。
- Anonymousにはユーザーは含まれませんが、資格情報を持たないユーザーがこのロールを使用してレポートポータルで作業できます。
- Everyoneにはすべてのユーザーが含まれます。
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新しいロールを作成するには
ロールは必要に応じていくつでもリストに追加できます。ロールを追加した後、あるレポートに関するパーミッションを部門全体に付与することに決めた場合は、ユーザーごとにパーミッションを変更するのではなく、ロールのパーミッションを一度だけ変更します。
指定したパーミッションを持つロールの作成
- 管理者ダッシュボードの左下にある［セキュリティ］セクションで、［ロール］をクリックします。［ロール］リストが表示されます。
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［新しいロール］の横の［作成］をクリックします。［ロールの作成］ダイアログが表示されます。
- ［ロール名］ボックスに新しいロールの名前を入力します。
- ロールにレポートのアップロードを許可する場合は、［レポートのアップロードを許可する］チェックボックスをオンにします。
- ロールにレポートのスケジューリングを許可する場合は、［レポートのスケジューリングを許可する］チェックボックスをオンにします。
- ［作成］をクリックします。新しいロールがリストに追加され、ロールを削除するためのコマンドが追加されます。ロールの使用を開始するには、ユーザーをそのロールに追加します。パーミッションをさらに追加する場合は、パーミッションの管理: レポート、スケジュールを参照してください。
ユーザーをロールに追加するには
新しいロールを作成した時点では、そのロールにユーザーは属していません。
ユーザーをロールに追加することによってパーミッションを付与する
- 管理者ダッシュボードの左下にある［セキュリティ］セクションで、［ロール］をクリックします。
- ［ロール］リストが表示されたら、ユーザーを追加するロールの右側にある［ユーザー］コマンドをクリックします。［ロールの変更］ダイアログが表示されます。
- ［ロールの変更］ダイアログで、ロールに割り当てるユーザーの横のチェックボックスをオンにします。
メモ: ロールからユーザーを削除する場合は、対応するチェックボックスをオフにします。 - ［適用］ボタンをクリックして変更を保存します。
レポートをアップロードするパーミッションを付与するには
既定では、Administratorロールのみがレポートをアップロードすることができます。
レポートのアップロード
- 管理者ダッシュボードの左下にある［セキュリティ］セクションで、［ロール］をクリックします。
- ［ロール］リストが表示されたら、アップロードのパーミッションを付与するロールの右側にある［編集］コマンドをクリックします。各オプションが有効になります。
- ［レポートのアップロードを許可する］チェックボックスをオンにします。
- ロールの右側にある［更新］コマンドをクリックします。そのロールに割り当てられたすべてのユーザーがレポートをアップロードできるようになります。
レポートをスケジュールするパーミッションを付与するには
既定では、Administratorロールのみがレポートをスケジュールすることができます。
レポートのスケジュール
- 管理者ダッシュボードの左下にある［セキュリティ］セクションで、［ロール］をクリックします。
- ［ロール］リストが表示されたら、スケジューリングのパーミッションを付与するロールの右側にある［編集］コマンドをクリックします。各オプションが有効になります。
- ［レポートのスケジューリングを許可する］チェックボックスをオンにします。
- ロールの右側にある［更新］コマンドをクリックします。そのロールに割り当てられたすべてのユーザーがレポートをスケジュールできるようになります。
システムカテゴリを割り当てるパーミッションを付与するには
既定では、Administratorロールのみがシステムカテゴリを割り当てることができます。
システムカテゴリの割り当て
- 管理者ダッシュボードの左下にある［セキュリティ］セクションで、［ロール］をクリックします。
- ［ロール］リストが表示されたら、システムカテゴリを割り当てるパーミッションを付与するロールの右側にある［編集］コマンドをクリックします。各オプションが有効になります。
- ［レポートのシステムカテゴリ変更を許可］チェックボックスをオンにします。
- ロールの右側にある［更新］コマンドをクリックします。そのロールに割り当てられたすべてのユーザーがシステムカテゴリを割り当てることができるようになります。
ロールを削除するには
ロールを削除するには
- 管理者ダッシュボードの左下にある［セキュリティ］セクションで、［ロール］をクリックします。
- ［ロール］リストが表示されたら、削除するロールの右側にある［削除］コマンドをクリックします。
- ロールにユーザーが属していない場合は、ただちにリストから削除されます。ロールにユーザーが属している場合は、確認ダイアログが表示されます。
- ［OK］をクリックしてロールを削除します。
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メモ: Administrator、Everyone、Anonymousの各ロールは削除できません。したがって、これらのロールには［削除］コマンドはありません。 |
各個別レポートに対して許可するロールを選択することにより、レポートに対するその他のパーミッションを付与できます。詳細については、パーミッションの管理: レポート、スケジュールを参照してください。
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