利用者ポータルでレポートを選択し、レポートリストの右上にある［レポート情報の表示］ボタンをクリックすると、［情報］、［スケジュール］、［履歴］、［リビジョン］、［カテゴリ］タブを含んだペインが画面右側に表示されます。［スケジュール］タブで、［スケジュールの追加］をクリックすると、レポートの実行スケジュールを指定できます。その他にもさまざまなオプションが設定可能です。
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スケジュールオプションの一覧表
| オプション | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 使用するスケジュール | タスクを実行する頻度を、登録済みのリストから選択します。デフォルトでは［毎日］、［毎週］、［毎月］が登録されています。 | ||
| 配信種別 |
レポートの配信方法として［Email］、［Windowsファイル共有］、［印刷］のいずれかを選択します。選択した値によって、下に表示されるオプションが異なります。
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| フォーマット | レポートを共有する形式を選択します。 ［PDF文書］、［Excelファイル（xls）］、［Mht文書］（Webアーカイブページ）、［画像ファイル］、［Word文書］、［XMLファイル（xml）］のいずれかを選択します。 |
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| ［E-mail］のオプション | |||
| E-mailアドレス | レポートの配信先のメールアドレスを1つ以上入力します。複数のメールアドレスを指定するときはカンマで区切ります。 | ||
| 件名 | メールの件名行に表示するテキストを入力します。テキストを入力しない場合、既定のテキストが使用されます。 | ||
| 本文 | メールの本文に表示するテキストを入力します。テキストを入力しない場合、既定のテキストが使用されます。 | ||
| （［本文］の下のドロップダウン） | メール受信者へのレポートの送信方法を定義するため、［リンクとして追加］または［添付ファイルとして追加］を選択します。 | ||
| ［Windowsファイル共有］のオプション | |||
| ファイル名 | 共有レポートファイルに使用する名前を入力します。 | ||
| 拡張子の有無 | 拡張子（例 xls）をファイル名に追加するかどうかを選択します。 | ||
| ファイルパス | 共有レポートファイルの保存先のUNCパスを入力します。 | ||
| ユーザー名 | 共有レポートファイルを保存するパスへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。 | ||
| パスワード | 共有レポートファイルを保存するパスへのアクセスに使用するユーザーのパスワードを入力します。 | ||
| 上書きの有無 | ［番号を付けて別名保存］するか、［ファイルを上書き保存］を選択します。レポートサイズが大きい場合や、実行頻度が多いことから領域不足になることが心配な場合は、後者を選択するのが最良です。 | ||
| ［印刷］のオプション | |||
| プリンタ | あらかじめ［プリンタ］ページで登録されたプリンタから任意のプリンタを選択するか、［利用者に選択させる］を選択します。 | ||
| プリンタ設定 |
管理者ダッシュボードでは、プリンタ設定で［利用者に選択させる］が指定された場合、管理者が以下のプリンタオプションを設定できます。
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| すべての配信種別に適用されるその他のオプション | |||
| 作成者 | スケジュールを最初に作成したユーザーの名前を表示します。この情報は自動的に記録されます。 | ||
| 変更者 | スケジュールを最後に変更したユーザーの名前を表示します。この情報は自動的に記録されます。 | ||
| レポートパラメータの指定 （パラメータ付きレポートのみ） |
このリンクは、スケジュールしようとしているレポートにパラメータが含まれている場合にのみ表示されます。これをクリックすると、パラメータを指定するダイアログが開きます。スケジュールタスクが実行されるとき、ここで選択したパラメータによってレポートデータがフィルタリングされます。パラメータの型が日付で、任意の値を設定できる場合は、［相対日付］機能を使用できます。 | ||
レポートパラメータを指定するには
- 利用者ポータルで、レポートリストからパラメータを指定するレポートを選択し、［レポート情報の表示］ボタン
をクリックします。 - 表示される各種タブのうち、［スケジュール］タブ
から［レポートパラメータ］をクリックします。 -
［レポートパラメータの指定］ダイアログが表示されたら、各レポートパラメータの値を設定します。
メモ: レポートパラメータに対して既定値が設定されていない場合は、値を入力しないかぎり［設定］ボタンは有効になりません。
- ［設定］をクリックします。
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