すべてのレポートには、少なくとも５つのセクションが含まれます。これを次に示します。

セクション	説明
Detail	詳細セクション。ソースレコードセット内の各レコードに１度ずつ出力されるフィールドが含まれます。
Header	レポートヘッダセクション。レポートの最初に出力されます。
Footer	レポートフッタセクション。レポートの最後に出力されます。
Page Header	ページヘッダセクション。各ページの上部（オプションによってはレポートヘッダを含むページを除く）に出力されます。
Page Footer	ページフッタセクション。各ページの下部（オプションによってはレポートフッタを含むページを除く）に出力されます。

これら５つのセクションに加えて、各グループに２つのセクション（グループヘッダとグループフッタ）が追加されます。たとえば、３つのグループレベルを持つレポートには、11 のセクションがあります。

これらのセクションを非表示にすることはできますが、グループを追加または削除しないかぎり、セクションを追加または削除することはできません。

下の図は、一般的なレポートにおける各セクションの出力方法を示しています。

レポートヘッダ

最初に出力されるセクションはレポートヘッダです。このセクションには通常、レポートを識別する情報が含まれます。

ページヘッダ

次に出力されるのは、ページヘッダです。レポート内にグループが定義されていない場合、このセクションには通常、詳細セクション内のフィールドについて説明するラベルが含まれます。

グループヘッダ・フッタ

次に、グループヘッダ、詳細、グループフッタのセクションが続きます。これらが実際のレポートデータを含むセクションです。グループヘッダおよびフッタには通常、グループの合計、割合、最大値、最小値などの集計関数が含まれることがあります。グループヘッダおよびグループフッタは、GroupBy プロパティによって指定される式の値が、あるレコードから次のレコードへ変化するたびに挿入されます。

詳細

詳細セクションには、各レコードのデータが含まれます。Visible プロパティを False に設定に設定してこのセクションを非表示にし、グループヘッダおよびグループフッタのみを表示することもできます。これはサマリーレポートの作成に便利な機能です。

ページフッタ

各ページの下部には、ページフッタセクションがあります。このセクションには通常、ページ番号、レポートの総ページ数、レポートの印刷日などの情報が含まれます。

レポートフッタ

最後に、レポートフッタセクションが、最後のページフッタの前に出力されます。このセクションは、レポート全体に関するサマリー情報を表示するために使用されます。

カスタムセクション

各セクションの表示／非表示は、Visible プロパティの設定値（True／False）を切り替えることで指定できます。グループヘッダは、Repeat プロパティを True に設定することによって、各ページ（グループの最初のページかどうかにかかわらず）の上部に対して繰り返し表示できます。ページヘッダおよびページフッタは、Layout オブジェクトのPageHeader プロパティと PageFooter プロパティを設定することによって、レポートヘッダセクションとレポートフッタセクションを含むページから削除できます。