レポートを印刷するのではなく、ファイルにエクスポートして、クライアントや同僚に電子メールで配布する場合もあります。デザイナは、次のエクスポート形式をサポートしています。
| フォーマット | 説明 |
|---|---|
| ページ化 HMTL (*.htm) | レポートの１ページごとに HTML ファイルを１つ作成します。HTML ページには、レポート内を移動するためのリンクが含ます。 |
| ドリルダウン HTML (*.htm) | クリックしてセクションを折りたたみ／展開することが可能な単一の HTML ファイルを作成します。 |
| プレーン HMTL(*.htm) | 単一のプレーンな HTML ファイルを作成します。 |
| PDF（システムフォント） (*.pdf) | フォントを埋め込まない PDF ファイルを作成します。 |
| PDF（埋め込みフォント）(*.pdf) | フォントを埋め込んだ PDF ファイルを作成します。 |
| RTF (*.rtf) | 多くのワープロソフトで表示可能な RTF ファイルを作成します。 |
| RTF with fixed positioning (*.rtf) | 多くのワープロソフト(たとえば―＞Microsoft Word, WordPadなど)で対応されている定位置のRTF ファイルを作成します。 |
| Microsoft Excel 97 (*.xls) | Microsoft Excel で開くことができる XLS ファイルを作成します。 |
| Microsoft Excel 2007/2010 Open XML (*.xlsx) | Microsoft Excel 2007 以降で開くことができる XLS ファイルを作成します。 |
| TIFF (*.tif) | マルチページ TIFF ファイルを作成します。 |
| テキスト(*.txt) | プレーンなテキストファイルを作成します。 |
| 単一ページテキスト（*.txt） | 単一のプレーンテキストファイルを作成します。 |
| 圧縮メタファイル(*.txt) | 圧縮したメタファイルテキストファイルを作成します。 |
エクスポートファイルを作成するには、［ファイル｜エクスポート］メニューを選択し、ファイルの保存ダイアログボックスを使用して、作成するファイルの種類、名前、および場所を選択します。