共有スケジュールでは、レポートを繰り返し実行する間隔を指定できます。作成する共有スケジュールごとに、名前、説明（任意指定）、どのユーザーに当該共有スケジュールへのレポートの割り当てを許可するかを定義するロールのリストを指定します。

管理者が共有スケジュールを追加すると、そのスケジュールに対するパーミッションが付与された各ロールに属するすべてのユーザーが、当該スケジュールに従って実行するレポートを割り当てることができます。

メモ：［サイト設定］ページで「データが0件のレポートは処理しない」の設定が選択されている場合、データが0件の場合にスケジュールタスクの結果が配信されません。

繰り返し

管理者は以下のような共有スケジュールの繰り返しオプションを設定できます。

繰り返しオプション

オプション	説明
開始日	タスクを開始する日時を設定します。
終了日	タスクを終了する日時を設定します。終了日以降はスケジュールが実行されません。デフォルトでは、終了日は設定されていません。
間隔	数字を入力して［分間］、［時間］、［日間］、［週間］、［月間］のいずれかを選択し、レポート実行の間隔を設定します。
曜日	タスクを実行する曜日を指定するチェックボックスを1つ以上オンにします。タスクを毎日実行する場合はすべてのチェックボックスをオフのままにします。
時	カンマ区切りでタスクを実行する時間を指定します。（例：2時、４時、6時に実行する場合は、「2,4,6」を設定します。）
分	カンマ区切りでタスクを実行する分を指定します。（例：10分、20分、50分に実行する場合は、「10,20,50」を設定します。）
結果の保存期間	数字を入力して［分間］、［時間］、［日間］のいずれかを選択し、レポートを［履歴］に保管する期間を指定します。指定した期間が過ぎると、それ以降、［履歴］タブから［開く］をクリックしてレポートを開くことができなくなります。

メモ: スケジュールタスクを実行する日付は、［間隔］と［曜日］の設定を組み合わせて決定されます。
たとえば、スケジュールタスクを隔週の金曜日に実行したい場合、”［間隔］を2週、［曜日］を［金］”に設定する方法のほか、”［間隔］を2日、［曜日］を［金］”に設定しても、スケジュールタスクは隔週の金曜日に実行されます。
その他の例として、"［開始日］を木曜日、［間隔］を2週、［曜日］を［木］"に設定した場合、スケジュールタスクは隔週の木曜日に実行されます。ただし、［曜日］で木曜日以外をオンにした場合、スケジュールタスクは実行されません。これは、スケジュールの実行日には開始日付が含まれるためです。

メモ: ［間隔］が1分に設定され、かつ［分］が「5,10,15」に設定されている場合は、タスクは5分、10分、15分にのみに実行されます。

配信

ユーザー用の［配信］オプションを管理者側で設定できます。このオプションをデフォルト（［利用者に選択させる］）のままにして、ユーザーがスケジュールを登録するときに、これらの設定を選択できるようにすることもできます。

オプション	説明
配信種別	［利用者に選択させる］、［E-mail］、［Windowsファイル共有］、［印刷］のいずれかを選択します。これらの配信種別に対して表示される詳細オプションについて以下に説明します。
フォーマット	レポートを配信する形式を選択します。［利用者に選択させる］、［Excelファイル（xls）］、［Mht文書］（Webアーカイブページ）、［画像ファイル］、［PDF文書］、［Word文書］、［XML文書］のいずれかを選択します。

メモ：

配信種別を［印刷］に設定した場合、［フォーマット］オプションは利用できません。また、指定されたプリンタに対するパーミッションが必要です。
ActiveReports 11.0J Serverの場合は、Agentフォルダに配置されているGrapeCity.ActiveReports.configファイルのUsePdfExportFilterプロパティを「true」に設定します。

配信種別オプション

E-mail配信種別のオプション

オプション

説明

E-mailアドレス

レポートの送信先メールアドレスを1つ以上入力します。複数のメールアドレスを指定するときはカンマで区切ります。

件名

メールの件名に表示するテキストを入力します。

本文

メールの本文で使用するテキストを入力します。?ParameterName（ParameterNameはパラメータの実際の名前に置き換わる）の構文を使用して、レポートのパラメータ値をメール本文に含めることができます。

レポートの名前と実行日時を含めるには、&ReportNameおよび&ExecutionTimeという構文を使用します。

注意: 「&ReportName」のような構文を使用する場合、正常にプレースホルダーの置換を行うには、構文のあとに空白文字を入力する必要があります。

正しく動作する例：これは、&ReportName です。
正しく動作しない例：これは、&ReportNameです。

また、以下のように構文を中括弧で囲った場合は、正常にプレースホルダーの置換が行われます。

&{ReportName}

配信方法

［利用者に選択させる］、［リンクとして追加］（メッセージの本文にレポートへのハイパーリンクが挿入されます）、［添付ファイルとして追加］（上で指定した形式のレポートがメッセージに添付されます）のいずれかを選択します。［リンクとして追加］を選択する場合は、「サイト設定」を参照してください。

添付ファイル名

添付ファイル名を入力します。添付ファイル名には以下のような構文を使用することができます。
?ParameterName：添付ファイルのテンプレートにレポートのパラメータ値を指定します。ParameterNameの部分は、パラメータの実際の名前に置き換えて使用します。
&ReportName：レポート名を指定します。これはデフォルトの添付ファイル名です。
&ExecutionTime：レポートの実行日時を表示します。

メモ：ExecutionTimeトークンは&{ExecutionTime:<TokenFormat>}として指定されます。TokenFormatでは、.NET Frameworkの「D」、「F」、「T」などのような異なるDateTime書式文字列を指定できます。たとえば、&{ExecutionTime:d}は06/10/2014として表示されます。

注意：&ExecutionTimeトークンで「g」DateTime書式が指定されている場合、スケジュールしたメールで受信する生成された添付ファイルはサポートされていないフォーマットでダウンロードされます。

Windowsファイル共有配信種別のオプション

オプション	説明
ファイル名	レポートファイルの名前を入力します。ファイル名に以下の構文を使用することができます。 ?ParameterName：ファイル名にレポートのパラメータ値を指定します。ParameterNameの部分は、パラメータの実際の名前に置き換えて使用します。 &ReportName：レポート名を指定します。これはデフォルトのファイル名です。 &ExecutionTime：レポートの実行日時を指定します。
拡張子の有無	レポートの形式の拡張子をファイル名に追加することを選択します。
ファイルパス	レポートを共有する場所の完全修飾UNCパスを入力します。
ユーザー名	UNCパスに接続するユーザー名を入力します。
パスワード	UNCパスのユーザーのパスワードを入力します。
上書きの有無	［利用者に選択させる］、［既存ファイルを上書きする］、［インクリメントされたファイル名で新規作成］のいずれかを選択して、レポートの保存バージョンの取り扱い方法を指定します。

印刷配信種別のオプション

オプション	説明
プリンタ	あらかじめ［プリンタ］ページで登録されたプリンタから任意のプリンタを選択するか、［利用者に選択させる］を選択します。
プリンタ設定	管理者は以下のようなプリンタオプションを設定できます。カラー: ［利用者に選択させる］、［カラー］、［グレースケール］のいずれかを選択して、レポートを印刷する色を選択します。両面: ［利用者に選択させる］、［片面］、［両面（長辺とじ）］、［両面（短辺とじ）］のいずれかを選択します。部数: 印刷する部数を入力するか、または、［利用者に選択させる］を選択します。用紙サイズ: ［利用者に選択させる］、［レター］、［A5］、［B5］、［A4］など、そのプリンタで有効な用紙サイズからいずれかを選択します。給紙元: ［利用者に選択させる］、［自動］、［トレイ１］、［トレイ２］、［カセット１］、［カセット２］など、そのプリンタで有効な給紙元からいずれかを選択します。上記のオプションで［利用者に選択させる］を選択した場合には、ユーザーが後でそのオプションをレポートポータル上で設定できます。

オプション

説明

プリンタ

あらかじめ［プリンタ］ページで登録されたプリンタから任意のプリンタを選択するか、［利用者に選択させる］を選択します。

プリンタ設定

管理者は以下のようなプリンタオプションを設定できます。

カラー: ［利用者に選択させる］、［カラー］、［グレースケール］のいずれかを選択して、レポートを印刷する色を選択します。
両面: ［利用者に選択させる］、［片面］、［両面（長辺とじ）］、［両面（短辺とじ）］のいずれかを選択します。
部数: 印刷する部数を入力するか、または、［利用者に選択させる］を選択します。
用紙サイズ: ［利用者に選択させる］、［レター］、［A5］、［B5］、［A4］など、そのプリンタで有効な用紙サイズからいずれかを選択します。
給紙元: ［利用者に選択させる］、［自動］、［トレイ１］、［トレイ２］、［カセット１］、［カセット２］など、そのプリンタで有効な給紙元からいずれかを選択します。

上記のオプションで［利用者に選択させる］を選択した場合には、ユーザーが後でそのオプションをレポートポータル上で設定できます。